TIETOSUOJA- JA REKISTERISELOSTE
Tämä on Yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 18.05.2022.
1. REKISTERINPITÄJÄ
Upwood design Oy (Y-tunnus 2076202-9)
2. YHTEYSTIEDOT
Takojankatu 5, 15800 Lahti
puhelin 040 761 3576
sähköposti: info@upwood.fi
www.upwood.fi
3. REKISTERIN NIMI
Upwood design Oy:n verkkokaupan asiakas- ja tilausrekisteri.
4. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisteriä käytetään ainoastaan asiakkaan Upwood design Oy:n -verkkokaupasta tekemien tilausten hoitamiseen ja mahdollisesti myös asiakasyhteydenpitoon ja asiakassuhteen hoitoon.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Tunnistetiedot: Asiakkaan perus- ja yhteystiedot; henkilön etu- ja sukunimi, sukupuoli, ikä, osoite, postinumero ja postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tunnus verkkokauppaan.
Markkinointi: Markkinointiviestilupa (sähköpostiuutiset)
Maksutapahtumatiedot: Toimitustiedot, kuten toimitusosoite ja valittu maksutapa. Ostoshistoria, tilatut tuotteet, palautukset ja maksut
Asiakkaan mahdollisesti antamat muut lisätiedot: Tuotearvostelut, asiakkaan erillisellä suostumuksella annetut personoivat tiedot, kuten asiakaskyselyvastaukset, toivelista tiedot ym.
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Asiakastiedot tallennetaan rekisteriin vain asiakkaan omasta ilmoituksesta sähköisesti verkkokaupan kautta tai asiakkaan muuten Talwood Oy:lle tekemistä ilmoituksista.
7. TIETOJEN KÄSITTELY
Ainoastaan nimetyllä henkilöllä ja varahenkilöllä on käyttöoikeus rekisterin tietohin ja vain kun työtehtävän suorittaminen niin edellyttää.
8. TIETOJEN LUOVUTUS
Antamasi asiakastiedot ovat luottamuksellisia emmekä luovuta niitä ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa vain viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Upwood design Oy:n verkkokauppasovellus sijaitsee palveluntarjoajan (Squarespace) suljetussa konesalissa. Tiedot varmistetaan säännönmukaisella varmuuskopioinnilla.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
10. TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).