TIETOSUOJA- JA REKISTERISELOSTE

Tämä on Yrityksen  henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 18.05.2022.  

1. REKISTERINPITÄJÄ

Upwood design Oy (Y-tunnus 2076202-9)

2. YHTEYSTIEDOT

Takojankatu 5, 15800 Lahti
puhelin 040 761 3576
sähköposti: info@upwood.fi
www.upwood.fi

3. REKISTERIN NIMI

Upwood design Oy:n verkkokaupan asiakas- ja tilausrekisteri.

4. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisteriä käytetään ainoastaan asiakkaan Upwood design Oy:n -verkkokaupasta tekemien tilausten hoitamiseen ja mahdollisesti myös asiakasyhteydenpitoon ja asiakassuhteen hoitoon.

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Tunnistetiedot: Asiakkaan  perus- ja yhteystiedot; henkilön etu- ja sukunimi, sukupuoli, ikä,  osoite, postinumero ja postitoimipaikka, puhelinnumero,  sähköpostiosoite, tunnus verkkokauppaan.

Markkinointi: Markkinointiviestilupa (sähköpostiuutiset) 
Maksutapahtumatiedot: Toimitustiedot, kuten toimitusosoite ja valittu  maksutapa. Ostoshistoria, tilatut tuotteet, palautukset ja maksut

Asiakkaan mahdollisesti antamat muut lisätiedot:  Tuotearvostelut, asiakkaan erillisellä suostumuksella annetut  personoivat tiedot, kuten asiakaskyselyvastaukset, toivelista tiedot ym.

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Asiakastiedot tallennetaan  rekisteriin vain asiakkaan omasta ilmoituksesta sähköisesti verkkokaupan kautta tai asiakkaan muuten Talwood Oy:lle tekemistä ilmoituksista.

7. TIETOJEN KÄSITTELY

Ainoastaan nimetyllä  henkilöllä ja varahenkilöllä on käyttöoikeus rekisterin tietohin ja vain  kun työtehtävän suorittaminen niin edellyttää. 

8. TIETOJEN LUOVUTUS

Antamasi asiakastiedot  ovat luottamuksellisia emmekä luovuta niitä ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa vain viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön  sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Upwood design Oy:n verkkokauppasovellus sijaitsee palveluntarjoajan (Squarespace) suljetussa konesalissa. Tiedot varmistetaan säännönmukaisella varmuuskopioinnilla.

Rekisterin  käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla  käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja  säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja  digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.  Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä  palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden  kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain  niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA

Jokaisella  rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin  tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon  korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö  haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua,  pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.  Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan  henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n  tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden  kuluessa).

11. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET

Rekisterissä olevalla  henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen  poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään  rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset  oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä  tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.  Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan  henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n  tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden  kuluessa).